Études préalables – Programmation

Le métier d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage consiste à se mettre au service de son client (Maître d’Ouvrage) pour l’aider à remplir ses obligations légales et réglementaires et décliner un projet conforme à ses attentes. Il apporte son expertise et des outils d’aide à la décision à chaque étape d’un projet.

La première des obligations de tout maître d’ouvrage est de DÉFINIR son PROGRAMME. Le programme est un document qui décrit les objectifs de l’opération, les besoins à satisfaire, les contraintes et exigences. C’est un véritable cahier des charges destinés aux concepteurs (architectes).

Avant de pouvoir définir un programme, VÉRIFICA procède aux études préalables :

  • Diagnostics de sites et de bâtiments existants
  • Analyse des contraintes urbanistiques, environnementales et des potentialités
  • Recensement des besoins. Par une écoute active et l’animation de comités de travail, nous assistons le Maître d’Ouvrage dans l’analyse et l’expression des besoins des futurs utilisateurs afin de répondre aux besoins d’usage. Ces besoins sont quantifiés et analysés en fonctionnalité. Ils sont représentés sous forme de schémas fonctionnels et traduits en tableaux de surface.
  • Parfois, plusieurs scénarii sont envisageables (études d’opportunités). VÉRIFICA élabore ces différents scénarii et les présente au Maître d’Ouvrage avec une analyse comparative. La faisabilité technique, fonctionnelle et économique est étudiée dès ce stade afin d’être un vrai outil d’aide à la décision.

Dans cette phase préalable, il s’agit d’explorer tout les champs des possibles afin de faire un choix éclairé sur le meilleur scénario

Études préalables - Programmation

Lorsqu’un scénario est retenu, VÉRIFICA établit le PROGRAMME aussi appelé Programme Technique Détaillé.

Ce document reprend les besoins identifiés en phase préalable, ainsi que les exigences et contraintes. Parmi celles-ci, on peut citer :

  • Les contraintes de délais, de planning et de phasage (en cas de site occupé)
  • Les contraintes financières : montant de l’enveloppe financière dédiée aux travaux. On peut éventuellement indiquer des contraintes liées au financement de l’opération (obtention de subvention liée à l’atteinte d’une performance).
  • Les exigences environnementales. VERIFICA propose d’adopter la démarche HQE (Haute Qualité Environnementale) dans tous les projets qu’elle étudie. Celle-ci peut être choisie par la Maître d’Ouvrage dans une intention ou faire l’objet d’une recherche de certification.
  • Toutes les exigences en termes de qualité des produits et de performance à atteindre.
  • Chaque espace ou local et décrit à l’aide d’une fiche reprenant l’ensemble des données affectées à chacun d’entre eux. Cela permet d’être exhaustif.

A l’issue de cette phase, le Maître d’Ouvrage a répondu à sa première obligation (Définition de son besoin à satisfaire) et peut décider de lancer une consultation de maîtrise d’œuvre (conception).

Faire appel à VÉRIFICA pour ces phases, c’est s’appuyer sur son expertise et les compétences de ses collaborateurs.

Tous les enjeux  de réussite de cette étape sont  dans :

  • L’exploration de tous les « possibles »
  • La vision à long terme sur le projet tant dans sa phase d’études et de construction que dans sa phase exploitation
  • La recherche de bâtiment performant qui contribue au développement durable
  • La maîtrise des coûts
  • La fiabilité des études